Empfangsmitarbeiterin / Teamassistentin (m/w/d)

Stellenangebote

Wir brauchen Verstärkung und suchen Sie als

Empfangsmitarbeiterin / Teamassistentin / Sekretärin für Front Office / Büroorganisation (m/w/d)

Ihre Qualifikation

Sie haben Ihren Tätigkeitsschwerpunkt in einer modernen Steuerberaterkanzlei. Sie unterstützen den Kanzleiinhaber und alle Teams und wirken bei der Umsetzung der Ablauforganisation für administrative Themen aktiv mit.

Wir erwarten:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmännischen Angestellten oder zur/zum Bürokauffrau-/ -mann, gerne als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
  • Relevante Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder als Assistenz (m/w/d)
  • Erfahrung im Kanzleiumfeld ist von Vorteil
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme, DATEV-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eloquenz und Freude in der Kommunikation mit internen und externen Parteien

Ihre Tätigkeit

Unsere Kanzlei ist Teil unserer persönlichen und familiären Unternehmenskultur. Dabei legen wir viel Wert auf ein professionelles und gleichzeitig entspanntes und sympathisches Umfeld.

Beweisen Sie uns Ihr organisatorisches Talent und unterstützen Sie uns ab sofort als Empfangsdame in unserem Büro in schönster Frankfurter Lage. Als Mitglied des Sekretariats arbeiten Sie mit allen Kollegen kooperativ zusammen und sind fester Bestandteil des gesamten Teams.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe
  • Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten
  • Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Zuständig für die Erfassung und Überwachung der Fristen von steuerlichen Verwaltungsakten
  • Fertigen von Schriftsätzen – teilweise nach Diktat
  • Vorbildliche Kommunikation mit Mandanten und Dienstleistern – Diskretion, Verschwiegenheit, Engagement, verbindliche Kommunikation

Was wir Ihnen bieten

  • Umfangreiche und gründliche Einarbeitung, Programm-Schulungen durch das DATEV-Unterstützungsteam
  • Eine attraktive Vergütung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer familiären und partnerschaftlichen Atmosphäre
  • Eine digitalisierte Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger Lage im Frankfurter Westend
  • Moderne Büros, IT- sowie Softwareausstattung auf dem neusten Stand
  • Getränke am Arbeitsplatz, Vollerstattung der Fahrkosten, Fortbildungsmöglichkeiten
  • Nach erfolgreich bestandener Probezeit erhalten Sie das neueste iPhone

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gerne postalisch oder per E-Mail:
Steuerkanzlei Bernd Rumpf
Bockenheimer Landstraße 64
60323 Frankfurt/Main

E-Mail: Karriere@stb-rumpf.de

Wir helfen Ihnen gerne persönlich weiter